Usługi i cennik

Rozwiązania dopasowane do potrzeb Twojego archiwum.

Pełny zakres wsparcia archiwalnego

Oferujemy usługi od jednorazowej digitalizacji po kompleksowe wdrożenie systemów zarządzania danymi. Wybierz rozwiązanie odpowiednie dla swojej organizacji lub skontaktuj się z nami, by stworzyć pakiet na zamówienie.

Digitalizacja masowa

od 2,40 PLN / strona

Skanowanie dokumentów w rozdzielczości do 600 DPI z automatycznym rozpoznawaniem tekstu (OCR). Obsługujemy wszystkie formaty: akta, książki, plany, mapy, dokumentację techniczną.

Skanery planetarne dla materiałów wrażliwych
OCR dla 12 języków, w tym polskiego
Dostawa w formacie PDF/A, TIFF lub JPEG
Kontrola jakości każdego skanu

Minimalne zamówienie: 500 stron. Rabaty od 10 000 stron.

Katalogowanie i metadane

od 4 800 PLN / projekt

Tworzenie struktury bazy danych, przypisywanie metadanych oraz tagowanie dokumentów według ustalonych kryteriów. Umożliwiamy przeszukiwanie archiwum w sekundach zamiast w tygodniach.

Projektowanie schematu metadanych
Tagowanie automatyczne i manualne
Integracja z istniejącymi systemami ERP
Szkolenie personelu z obsługi bazy

Wycena zależy od liczby dokumentów i złożoności struktury.

Migracja danych historycznych

od 8 600 PLN / migracja

Przeniesienie danych z przestarzałych systemów (Pegasus, CDN, Access, stare wersje SQL) na nowoczesne platformy. Zachowujemy integralność danych i relacje między rekordami.

Analiza struktury danych źródłowych
Konwersja formatów i kodowań
Walidacja poprawności po migracji
Dokumentacja procesu migracji

Cena obejmuje migrację jednej bazy danych do 50 GB.

Konserwacja cyfrowa

od 6 200 PLN / rok

Bieżące zarządzanie archiwum cyfrowym: aktualizacje formatu, monitorowanie integralności plików, migracja na nowe nośniki, tworzenie kopii zapasowych zgodnie z zasadą 3-2-1.

Automatyczne sprawdzanie sum kontrolnych
Migracja formatów zagrożonych przestarzałością
Kopie zapasowe w dwóch lokalizacjach
Raport kwartalny o stanie archiwum

Abonament roczny, minimalny okres 12 miesięcy.

Audyt archiwum

od 3 400 PLN / audyt

Kompleksowa ocena stanu archiwum: analiza struktury, identyfikacja zagrożeń, rekomendacje dotyczące digitalizacji i zarządzania. Otrzymujesz raport z planem działania krok po kroku.

Wizja lokalna w siedzibie klienta
Ocena stanu fizycznego dokumentów
Analiza dotychczasowych systemów katalogowania
Raport z kosztorysem zalecanego postępowania

Czas realizacji: 5–10 dni roboczych.

Szkolenia dla zespołów

od 1 800 PLN / dzień

Warsztaty dla pracowników archiwów, bibliotek i działów administracyjnych. Uczymy zarządzania systemami cyfrowymi, tworzenia metadanych oraz dobrych praktyk archiwizacji.

Szkolenia stacjonarne lub online
Materiały szkoleniowe w języku polskim
Certyfikat ukończenia dla uczestników
Dostęp do bazy wiedzy przez 6 miesięcy

Maksymalnie 12 uczestników na sesję.

Nie widzisz odpowiedniej opcji?

Każdy projekt jest inny. Jeśli Twoje potrzeby nie mieszczą się w standardowych pakietach, skontaktuj się z nami. Przygotujemy ofertę szytą na miarę.

Skontaktuj się z nami

Podane ceny są cenami wyjściowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zakresu projektu, specyfiki materiałów oraz dodatkowych wymagań klienta. Ostateczna wycena jest ustalana po przeprowadzeniu analizy i przedstawiana w formie indywidualnej oferty handlowej. Ceny nie obejmują podatku VAT. Usługi nie zastępują wyspecjalizowanych konsultacji archiwistycznych ani prawnych wymaganych przez przepisy.